Boekhouding Tips voor het besparen op accountantskosten
Als ondernemer wil je natuurlijk zo min mogelijk uitgeven aan accountantskosten. Toch is een goede boekhouding en financiële administratie essentieel voor het succes van je bedrijf. Gelukkig zijn er verschillende manieren waarop je kunt besparen op accountantskosten zonder in te leveren op kwaliteit. In dit artikel deel ik enkele praktische tips om je accountantskosten te verlagen. Tips voor het besparen op accountantskosten!
Houd je Boekhouding op Orde
Een van de beste manieren om op accountantskosten te besparen, is door zelf je boekhouding goed bij te houden. Hoe beter jij je administratie op orde hebt, hoe minder tijd je accountant eraan hoeft te besteden. Enkele tips:
- Zorg voor een duidelijk overzicht van inkomsten en uitgaven
- Bewaar alle bonnen en facturen geordend
- Houd je bankafschriften bij en reconcilieer deze regelmatig
- Gebruik boekhoudsoftware om alles overzichtelijk te administreren
Door zelf al veel voorwerk te doen, kan je accountant efficiënter werken en dat scheelt in de uren en kosten.
Kies de Juiste Accountant
Niet alle accountants rekenen dezelfde tarieven. Door offertes op te vragen bij verschillende kantoren, kun je de prijzen vergelijken. Let hierbij niet alleen op het uurtarief, maar ook op zaken als:
- Ervaring met jouw branche
- Aanvullende diensten zoals belastingadvies
- Persoonlijke klik en communicatie
- Reistijd en -kosten als je accountant op locatie moet komen
Goedkoop is niet altijd het beste, maar het kan lonen om rond te kijken voor een accountant die goed bij jouw bedrijf past tegen een scherp tarief.
Maak Goede Afspraken
Zorg dat je duidelijke afspraken maakt met je accountant over de dienstverlening en kosten. Bespreek zaken als:
- Welke werkzaamheden vallen onder het vaste tarief en wat wordt apart gefactureerd?
- Hoe vaak heb je contact en op welke manier?
- Wat wordt er van jou verwacht qua aanlevering van gegevens?
- Zijn er mogelijkheden voor een strippenkaart of urenbudget?
Goede afspraken vooraf voorkomen verrassingen achteraf. Leg de gemaakte afspraken ook vast in een opdrachtbevestiging of contract.
Digitaliseer en Automatiseer
Hoe meer je digitaliseert en automatiseert, hoe efficiënter het boekhoudproces verloopt. Denk aan zaken als:
- Digitale facturatie via e-mail in plaats van post
- Automatische incasso voor terugkerende facturen
- Digitale bonnen via een app in plaats van papieren bonnetjes
- Koppeling van boekhoudsoftware met je bank voor automatisch inlezen van afschriften
Elke stap in het proces die je kunt vereenvoudigen, scheelt tijd en dus geld. Overleg met je accountant wat de mogelijkheden zijn.
Zorg voor een Goede Jaarafsluiting
De jaarafsluiting is vaak een piekmoment qua accountantskosten. Door hier goed op voor te bereiden, kun je kosten besparen:
- Zorg dat je boekhouding over het hele jaar correct en volledig is
- Doe alvast een voor controle om fouten en missende posten op te sporen
- Inventariseer welke informatie je accountant nodig heeft en verzamel dit vast
- Plan op tijd een afspraak in zodat je accountant ruimte in de agenda heeft
Een soepel verlopen jaarwerk bespaart iedereen tijd en voorkomt een hoge rekening.
Conclusie
Accountantskosten zijn voor veel ondernemers een flinke kostenpost. Toch is een goede financiële administratie onmisbaar. Door slim te werk te gaan en goed samen te werken met je accountant, kun je vaak flink besparen op de kosten.
De belangrijkste tips zijn:
- Houd zelf je boekhouding goed bij
- Kies een accountant die goed bij je past
- Maak duidelijke afspraken over diensten en tarieven
- Digitaliseer en automatiseer waar mogelijk
- Zorg voor een soepele jaarafsluiting
Met deze tips in het achterhoofd moet het lukken om de accountantskosten onder controle te houden en toch een professionele financiële administratie te voeren. Succes!
Jortt
Bunni
Tellow
