Redactie Zelf boekhouden is een belangrijke vaardigheid voor ondernemers en zelfstandigen. Het helpt om inzicht te krijgen in de financiële situatie van een bedrijf en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. In dit artikel behandelen we de basisprincipes van het zelf boekhouden en geven we tips om het proces zo efficiënt mogelijk te maken.
Wat is boekhouden?
Boekhouden is het systematisch vastleggen, verwerken en analyseren van financiële gegevens van een bedrijf of organisatie. Het doel van boekhouden is om inzicht te krijgen in de financiële situatie van het bedrijf en om te bepalen hoe winst of verlies is behaald.
Er zijn verschillende boekhoudmethodes, waaronder de historische kostprijsmethode, de waardekostprijsmethode en de winst- en verliesrekening. Welke methode het beste past, hangt af van de aard van het bedrijf en de informatiebehoefte van de ondernemer.
Waarom is boekhouden belangrijk?
Boekhouden is belangrijk omdat het helpt om de financiële situatie van een bedrijf te begrijpen en te beheersen. Hierdoor kun je beter beslissingen maken over hoe je het bedrijf wilt laten groeien en ontwikkelen. Bovendien is het voor de belastingdienst verplicht om financiële gegevens te verstrekken, dus het bijhouden van een boekhouding kan ook helpen om aan deze verplichting te voldoen.
Hoe begin je met boekhouden?
Als je net begint met boekhouden, is het verstandig om te starten met het bijhouden van een simpel boekhoudsysteem. Dit kan bijvoorbeeld een kasboek zijn, waarbij je alle inkomsten en uitgaven op een rij zet. Zo krijg je een overzicht van je financiële situatie.
Als je bedrijf groeit en je financiële administratie complexer wordt, is het verstandig om over te stappen op een meer geavanceerd boekhoudsysteem. Er zijn verschillende boekhoudprogramma’s beschikbaar, zowel gratis als betaald. Kies een programma dat aansluit bij je behoeften en budget.
Wat zijn de belangrijkste begrippen in de boekhouding?
Er zijn verschillende begrippen die belangrijk zijn om te kennen als je zelf boekhouding doet. Hieronder geven we een overzicht van de meest essentiële begrippen:
- Inkomsten: dit is geld dat je ontvangt van de verkoop van producten of diensten.
- Kosten: dit is geld dat je uitgeeft om producten of diensten te kunnen verkopen, bijvoorbeeld aan inkoopprijzen of huur.
- Winst: dit is het bedrag dat overblijft als je de inkomsten aftrekt van de kosten. Als de inkomsten groter zijn dan de kosten, heb je winst gemaakt. Als de kosten groter zijn dan de inkomsten, heb je verlies gemaakt.
- Balans: dit is een overzicht van de financiële positie van een bedrijf op een bepaald moment. De balans bestaat uit de activa (bezittingen) en de passiva (schulden). Als de activa groter zijn dan de passiva, heeft het bedrijf een positief netto vermogen. Als de passiva groter zijn dan de activa, heeft het bedrijf een negatief netto vermogen.
- Debiteuren: dit zijn klanten die nog geld aan het bedrijf schuldig zijn.
- Crediteuren: dit zijn bedrijven of personen waar het bedrijf nog geld aan schuldig is.
Hoe doe ik zelf boekhouding? Een stappenplan!
Als je zelf boekhouding wilt doen, zijn er enkele stappen die je kunt volgen:
- Kies een boekhoudmethode: bepaal welke methode het beste bij je bedrijf past en houd hieraan vast.
- Kies een boekhoudprogramma: er zijn verschillende boekhoudprogramma’s beschikbaar, zoals InformerOnline (tip) en e-Boekhouden.nl. Kies een programma dat bij je bedrijf past en leer hoe je het programma kunt gebruiken.
- Financiële gegevens: leg alle financiële gegevens van je bedrijf systematisch vast, zoals inkomsten, kosten en debiteuren.
- Maak periodieke afsluitingen: sluit de boekhouding periodiek af, bijvoorbeeld per maand of per kwartaal. Dit helpt om inzicht te krijgen in de financiële situatie van het bedrijf en om tijdig aanpassingen te kunnen maken.
- Maak jaarcijfers: op basis van de periodieke afsluitingen kun je jaarcijfers maken en deze indienen bij de belastingdienst.
- Beheer debiteuren en crediteuren: houd bij wie nog geld aan je schuldig is (debiteuren) en wie jij nog geld schuldig bent (crediteuren). Dit helpt om financiële problemen te voorkomen.
- Maak budgetplannen: maak budgetplannen om te bepalen hoe je het bedrijf wilt laten groeien en ontwikkelen en om te zien hoe je ervoor staat ten opzichte van je doelen.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een historische kostprijsmethode en een waardekostprijsmethode?
De historische kostprijsmethode houdt rekening met de werkelijke kosten die zijn gemaakt voor het produceren of verkrijgen van een product. De waardekostprijsmethode houdt rekening met de waarde die een product op dit moment zou hebben als het opnieuw zou moeten worden geproduceerd of verkregen.
Hoe bepaal ik of ik winst of verlies heb gemaakt?
Om te bepalen of je winst of verlies hebt gemaakt, moet je de inkomsten aftrekken van de kosten. Als de inkomsten groter zijn dan de kosten, heb je winst gemaakt. Als de kosten groter zijn dan de inkomAls de kosten groter zijn dan de inkomsten, heb je verlies gemaakt. Het is belangrijk om regelmatig je winst en verlies te bepalen, zodat je kunt zien hoe het bedrijf ervoor staat en of er aanpassingen nodig zijn om de winst te verhogen.
Wat is een balans en waarom is het belangrijk?
Een balans is een overzicht van de financiële positie van een bedrijf op een bepaald moment. De balans bestaat uit de activa (bezittingen) en de passiva (schulden). Als de activa groter zijn dan de passiva, heeft het bedrijf een positief netto vermogen. Als de passiva groter zijn dan de activa, heeft het bedrijf een negatief netto vermogen.
De balans is belangrijk omdat het een indicatie geeft van de financiële gezondheid van een bedrijf. Als het bedrijf bijvoorbeeld een hoog netto vermogen heeft, betekent dit dat het in staat is om schulden af te lossen en te investeren in groei. Als het bedrijf een laag netto vermogen heeft, kan dit wijzen op financiële problemen en is het belangrijk om aanpassingen te maken om de financiële positie te versterken.
Wat zijn debiteuren en crediteuren en hoe beheer ik ze?
Debiteuren zijn klanten die nog geld aan het bedrijf schuldig zijn. Crediteuren zijn bedrijven of personen waar het bedrijf nog geld aan schuldig is. Het beheren van debiteuren en crediteuren is belangrijk om de financiële gezondheid van het bedrijf te bewaken.
Om debiteuren te beheren, is het verstandig om een duidelijk betalingsbeleid te hebben en dit te communiceren naar klanten. Het is ook aan te raden om regelmatig te checken of alle betalingen binnen zijn en om tijdig achterstallige betalingen op te volgen.
Om crediteuren te beheren, is het verstandig om duidelijke afspraken te maken over betalingstermijnen en om deze afspraken na te komen. Het is ook aan te raden om regelmatig te checken of alle betalingen naar crediteuren zijn gedaan en om tijdig betalingen te doen om financiële problemen te voorkomen.
