Boekhouding voor ZZP’ers: Hoe kies je een boekhoudprogramma?

Als zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) is het belangrijk om je boekhouding op orde te houden. Een goed boekhoudprogramma kan hierbij helpen, door bijvoorbeeld automatisch facturen te versturen en je inkomsten en uitgaven bij te houden. Maar hoe weet je welk boekhoudprogramma het beste bij je past? In dit artikel geven we een aantal tips om rekening mee te houden als je op zoek bent naar een online boekhoudprogramma voor ZZP.

Bekijk je wensen en behoeften

Voordat je begint met zoeken, is het handig om na te denken over wat je precies zoekt in een boekhoudprogramma. Zijn er bepaalde functies of integraties die voor jou specifiek belangrijk zijn? Bekijk ook hoe je het liefst wilt werken: op een computer, tablet of via een app op je smartphone? Door je wensen op een rijtje te zetten, kun je gerichter zoeken en het aanbod beter vergelijken.

Let op de kosten

Er zijn online boekhoudprogramma’s beschikbaar in allerlei prijsklassen. Sommige zijn gratis, terwijl andere honderden euro’s per jaar kosten. Bekijk welke kosten er verbonden zijn aan het gebruik van het programma, en of er bijvoorbeeld extra kosten in rekening worden gebracht voor het versturen van facturen of het integreren met andere software. Vergeet ook niet om naar eventuele kortingen of aanbiedingen te kijken.

Controleer de functionaliteiten

Het is natuurlijk wel zo handig als het boekhoudprogramma de functionaliteiten heeft die je nodig hebt. Zoek daarom naar een programma dat aansluit bij jouw wensen en behoeften, en controleer of het bijvoorbeeld facturen kan versturen, inkomsten en uitgaven kan bijhouden en kan integreren met andere software (zoals je bank of CRM-systeem).

Lees reviews en vraag advies

Voordat je een abonnement afsluit, is het verstandig om eerst reviews en ervaringen van anderen te lezen. Zo krijg je een beter beeld van wat je kunt verwachten van het boekhoudprogramma. Je kunt ook vrienden of collega-ZZP’ers vragen naar hun ervaringen met boekhoudprogramma’s. Zo kun je een goed beeld krijgen van welke programma’s goed werken en welke minder goed zijn.

Controleer de gebruiksvriendelijkheid

Als je niet bekend bent met boekhouden, kan een programma met een flinke leercurve frustrerend zijn. Kijk daarom naar programma’s met een duidelijke gebruikersinterface en eventueel een goede uitleg of klantenservice. Zo kun je snel aan de slag met het programma en hoef je niet uren te besteden aan het leren hoe het werkt.

Controleer de beveiliging

Als je je financiële gegevens online opslaat, is het belangrijk om te controleren hoe goed het boekhoudprogramma beveiligd is. Zoek naar programma’s die gebruikmaken van beveiligde verbindingen (zoals HTTPS) en die regelmatig updates uitvoeren om kwetsbaarheden te voorkomen.

Kies voor flexibiliteit

Als ZZP’er ben je misschien niet elke dag op kantoor, of werk je soms vanuit het buitenland. Het is daarom handig als je boekhoudprogramma flexibel is en op verschillende apparaten te gebruiken is. Zoek daarom naar programma’s die beschikbaar zijn als app of die je kunt gebruiken via een browser, zodat je altijd toegang hebt tot je financiële gegevens.

Wij zijn fan van dit boekhoudpakket

InformerOnline is een compleet boekhoudpakket dat geschikt is voor iedereen, waaronder ook ZZP’ers. Volgens de website biedt het programma alles wat een ZZP’er nodig heeft, zoals de mogelijkheid om facturen te versturen, inkomsten en uitgaven bij te houden en te integreren met andere software. Het programma is ook flexibel, met de mogelijkheid om via een app of browser te werken. Als je op zoek bent naar een compleet boekhoudpakket voor jouw ZZP, kan InformerOnline een goede optie zijn om in overweging te nemen.

10 eigenschappen waar je op let als ZZP’er

1. Facturering: Een online boekhoudprogramma dat de mogelijkheid biedt om facturen te versturen kan handig zijn voor ZZP’ers, omdat ze dan niet hoeven te werken met aparte facturatiesoftware.
2. Inkomsten- en uitgavenoverzicht je inkomsten en uitgaven bijhouden in een online boekhoudtool, kan helpen om je financiën in de gaten te houden en budgetteren te vergemakkelijken.
3. Integratie met bank: Een programma dat kan integreren met je bank kan helpen om automatisch je banktransacties te importeren en zo het bijhouden van je financiën te vergemakkelijken.
4. Belastingaangifte: Een boekhoudprogramma dat je kan helpen bij het doen van je belastingaangifte kan tijd en moeite besparen, omdat het programma direct gebruikmaakt van je financiële gegevens.
5. Gebruiksvriendelijkheid: Een tool dat gemakkelijk te gebruiken is, kan helpen om frustratie te voorkomen als je niet bekend bent met boekhouden.
6. Mobiele app: Een mobiele app kan handig zijn als je vaak onderweg bent en je financiële gegevens wilt checken op je smartphone.
7. Flexibiliteit: Een programma dat via een browser te gebruiken is, kan helpen om altijd toegang te hebben tot je financiële gegevens, ongeacht waar je bent.
8. Klantenservice: Een boekhoudprogramma met goede klantenservice kan helpen als je vragen hebt of hulp nodig hebt bij het gebruik van het programma.
9. Beveiliging: Een tool met goede beveiligingsmaatregelen kan helpen om je financiële gegevens veilig op te slaan.
10. Prijs: Let ook goed op de prijs van het gehele pakket en de eventuele uitbreiding in de toekomst.

Conclusie

Als ZZP’er is het belangrijk om je boekhouding op orde te houden, en een online boekhoudprogramma kan hierbij helpen. Er zijn verschillende boekhoudprogramma’s beschikbaar, en het is daarom verstandig om goed na te denken over wat je zoekt in een programma en om verschillende aanbieders te vergelijken.

Bij het kiezen van een online boekhoudprogramma kun je rekening houden met je wensen en behoeften, de kosten, de functionaliteiten, de gebruiksvriendelijkheid, de beveiliging en de flexibiliteit. Zoek naar programma’s die bijvoorbeeld facturen kunnen versturen, inkomsten en uitgaven bijhouden, integreren met andere software, een duidelijke gebruikersinterface hebben, beveiligde verbindingen gebruiken en via een app of browser te gebruiken zijn.

Daarnaast is het handig om reviews te lezen en advies te vragen aan vrienden of collega-ZZP’ers voordat je een abonnement afsluit. Zo krijg je een beter beeld van wat je kunt verwachten van het boekhoudprogramma en kun je het juiste programma kiezen voor jouw ZZP.